جلسة رقم 9-2019

 

جلسة رقم 9-2019

بــلــديــة ام الـفـحـم עיריית אום אל פחם

----04/08/2019---
توثيق:501

محضر جلسة

محضر جلسة لجنة العطاءات غير الاعتيادية رقم 09/2019 المنعقدة يوم الاربعاء الموافق 31/07/2019 في تمام الساعة 19:00 وذلك في قاعة الهندسة-البناية الجديدة.

الحضور:

رامز محمود جبارين -رئيس

مصطفى محمد ابو ماجد -عضو

زياد ابراهيم ابو شقرة -عضو

بلال ظاهر محاجنة -عضو

طارق زياد ابو جارور -عضو

 

وبمشاركة كل من:

محمد ابراهيم جبارين -قسم الانظمة والمعلومات

محمد فتحي محاجنة -مساعد المستشار القضائي

جمعة اغبارية -محاسب البلدية

 

الغياب:

محمد يوسف اغبارية -عضو

محمد نجيب محاميد -عضو

 

جدول الاعمال:

.1

المصادقة على محضر الجلسة السابقة رقم 08/2019

.2

فتح المناقصة رقم 22ب/2019 تجهيز غرف تدريسية مثالية M21 مدرسة عمر بن الخطاب .

.3

فتح المناقصة رقم 29/2019 الخاصة بأعمال جمع وازالة نفايات من انحاء المدينة .

.4

فتح المناقصة رقم 30/2019 الخاصة بأعمال تكنيس شوارع, نظافة وصيانة .

.5

فتح المناقصة رقم 32/2019 الخاصة بترميمات روضات الخنساء بناء جدار واقي .

.6

الاطلاع على رسالة المشترك اوربيت 2000 بخصوص المناقصة رقم 02/2019 الخاصة بمواد التنظيف .

.7

الاطلاع على رسالة المشترك " نيدو خدمات طباعة " بخصوص مناقصة الطباعة رقم 01/2019 .

.8

الاطلاع على رسالة المشترك محمد قبلاوي بخصوص المناقصة الخاصة بأدوات الكتابة  والقرطاسية  والاثاث المكتبي  رقم 03/2019    .

مجرى الجلسة:

 

افتتح الجلسة الاخ رامز جبارين رئيس اللجنة بقوله الحمد لله والصلاة والسلام على رسول الله

ومن ثم دعا الاخ طارق ابو جارور والاخ محمد ابراهيم لفتح صندوق العطاءات للبت في المناقصات  .

-------------------------------------------------------------

.1

المصادقة على محضر الجلسة السابقة رقم 08/2019

تمت المصادقة على محضر الجلسة السابقة رقم 08/2019 .

------------------------------------------------

.2

فتح المناقصة رقم 22ب/2019  تجهيز غرف تدريسية مثالية M21 مدرسة عمر بن الخطاب .

 لم يتقدم احد لهذه المناقصة  رغم الاعلان  الثاني  وعليه  نوصي بتحويل متابعة  الموضوع لمهندس البلدية  وقسم المعارف مع امكانية  تلقي اقتراحات  اسعار  بحيث ان تكلفة المشروع   73,066 ש"ח  كذلك اعلام لجنة العطاءات بتقدم الموضوع  ومستجداته  لموعد اقصاه اسبوع من تاريخ هذه الجلسة  . 

------------------------------------------------

.3

فتح المناقصة رقم 29/2019 الخاصة بأعمال جمع وازالة نفايات من انحاء المدينة .

وجد لهذه المناقصة مغلفان

تم فتح المغلفات امام الحضور ومن بينهم كلا المشتركان 

 رقم

מס'

اسم المشترك 

نسبة التخفيض %

التكلفة المقدرة

אומדן 

ملاحظات

הערות

1

י.ר.א.ב שירותי נוי בע"מ 

0% 

 1,380,000

הסכום במילים זהה לאומדן .

2         

א.הכח שירות כח אדם

2%  

 1,380,000

הסכום המוצע במס'     1,531,000

במיליםמיליון וחמש מאות ושלושים ואחד אלף שח.

אין התאמה בין האחוז המצויין לבין הסכום המוצע במילים.

توجه رئيس اللجنة  لممثل شركة  א.הכח שירותי כח אדם الاخ محمد اديب سائلا اياه  ليوضح اذا كان هناك خطأ ما في الكلمات او في النسبة المقترحة   فأوضح انه لا خطا هناك وان اقتراحه فوق التكلفة المقدرة وهو ما سُجل بالكلمات .

ملاحظات  :

- الاخ طارق ابو جارور  اشار الى انه يجب الاخذ بعين الاعتبار  امور اخرى غير السعر  مثل سمعة الشركة  نشاطها  فاعليتها في سلطات اخرى والتحري عنها اكثر .

هناك راي انه لا يمكننا تحديد كمية النفايات بالفعل لاننا لم نكن على مراقبة مباشرة خلال الفترة السابقة  , السؤال الذي يطرح نفسه هل هناك احتمال ان ندفع مبالغ اكثر من التكلفة في حالة وجود زيادة عن الكمية المقدرة ؟

- التوصية :

نوصي بتحويل المستندات الى المستشار القضائي لفحصها وتقديم توصية .

 

------------------------------------------------

.4

فتح المناقصة رقم 30/2019 الخاصة بأعمال تكنيس شوارع, نظافة وصيانة .

 وجد لهذه المناقصة مغلفان

تم فتح المغلفات امام الحضور والمشتركين 

 رقم

מס'

اسم المشترك 

הצעה

ש"ח כולל מ.ע.מ

التكلفة المقدرة

אומדן 

ש"ח

ملاحظات

הערות

1

ג'בארין עמאר 

156,841 ש"ח

281,651

 

2         

מ.א.זערורה בע"מ

134,337 ש"ח

281,651

  ملاحظات :

- الاخ مصطفى ابو ماجد يجب تشديد الرقابة على اعمال تنظيف الشوارع , باعتقادي ان هناك نواقص في هذه المناقصة يجب اكمالها .

التوصية :

نوصي بتحويل المستندات الى المستشار القضائي لفحصها وتقديم توصية .

 

------------------------------------------------

.5

فتح المناقصة رقم 32/2019 الخاصة بترميمات روضات الخنساء بناء جدار واقي .

وجد مغلف واحد لهذه المناقصة

من المشترك  "א.ח חאלד לבנייה בע"מ "   .

نسبة  التخفيض المقدمة  من  المشترك  :    0%  .

 معلوم ان تكلفة المشروع حسب كتاب الكميات المرفق للمشروع     1,036,457 ש"ח يشمل ض.ق.م   .

تم الاتصال مع المهندس خالد متابع المشروع حيث شرح سبب ارتفاع التكلفة لهذا المشروع موضحا طريقة العمل المكلفة وصعوبة تضاريس المنطقة التي سينفذ فيها الجدار اضف الى ارتفاعه وطول امتداده  وقد وجد ان الطريقة المعروضة حسب المخطط اللذي قدمه المهندس غانم هي الأوفر من بين المقترحات اللتي لدينا .

الاخ رامز : من المهم رصد الميزانية للمشروع لانه حسب معلوماتي هناك مشكلة , نطلب من قسم المالية ومهندس البلدية بالتعاون مع المعارف حل هذه المسألة .

التوصية :

لا مانع لدينا من الاعلان عن المشترك كفائز في حالة توفر الميزانية   وبعد فحص قسم الهندسة للمستندات.

------------------------------------------------

.6

الاطلاع على رسالة المشترك اوربيت 2000 بخصوص المناقصة رقم 02/2019 الخاصة بمواد التنظيف .

 بعد الاطلاع على رسالة المشترك " אורפיט 2000 " والأخذ  برأي  مساعد المستشار القضائي  بوجوب التزام البلدية بشروط المناقصة من الناحية القانونية فلا مانع لدى اللجنة من توقيع الاتفاقية لمدة سنتين .

------------------------------------------------

.7

الاطلاع على رسالة المشترك " نيدو خدمات طباعة " بخصوص مناقصة الطباعة رقم 01/2019 .

 بعد الاطلاع على رسالة المشترك " نيدو خدمات طباعةوالتشاور حول فحوى الرسالة  تم الاتفاق على الاعلان عن المشترك "نيدو خدمات طباعةكفائز لهذه المناقصة شرط ان يحصل على ترخيص خلال السنة الاولى من عمله   

ملاحظة  الاخ محمد فتحي : هنالك اشكالية بالتعاقد مع مصلحة لا يوجد لها رخصة  " רישיון עסק" .  

ادعاء المقاول انه غير ملزم برخصة ( רישיון עסק) نظرا لماهية المصلحة يجب ان يُفحص من قبل قسم ترخيص الاعمال .

------------------------------------------------

.8

الاطلاع على رسالة المشترك محمد قبلاوي بخصوص المناقصة الخاصة بادوات الكتابة"القرطاسيات" والاثاث المكتبي رقم 03/2019 .

 تم الاطلاع على فحوى رسالة  المشترك محمد قبلاوي وقام السيد المذكور بحضور جلسة العطاءات لشرح وجهة نظره  منوها ان هناك صعوبة في تجهيز الطلبيات فيما اذا تقرر تقسيم الطلبيات وفق المنتج الارخص من مزودين  خصوصا في موضوع الاثاث المكتبي  مثل ملائمة الطاولات للجوارير وملحقاتها وملائمة الالوان والقياسات , كما ان  تقسيم القرطاسية  يكون ايضا صعبا  بسبب كثرة المنتجات على حد قوله  كذلك اقترح ان يحصل على  المنتجات الخاصة بالأثاث المكتبي .

 

 

بعد سماع المشترك اكد رئيس اللجنة الاخ رامز جبارين  ان مصلحة البلدية  فوق اي مصلحة اخرى وان التوفير على البلدية هو من سلم  اولوياتنا  .

الاخ زياد ابو شقرة بدوره  لا يوافق على كل ما جاء بالرسالة مع علمه ان هناك صعوبة ما في توزيع العمل ولكن يمكن لوجستيا التغلب عليه .

كذلك اكد اعضاء اللجنة بعد التشاور على صحة القرار السابق وتأكيدهم عليه .

------------------------------------------------

 
بإحترام
قسم الانظمة والمعلومات
محمد ابراهيم جبارين