מס"ד

עמ'

סעיף

שאלה

תשובה

1

2

כללי

נבקש הדדיות באופציה לצאת מהחוזה לאחר 12 חודשים.

הבקשה נדחית

2

5

5.2.7

נבקש לציין בסעיף זה, כי המזמין ינמק את הסיבות לביטול המועמדות לזכיה.

הבקשה נדחית, שים לב שסעיף זה שייך לרצף סעיפים של "מועמד לזכייה" לצורך קיום תנאי המכרז וחתימה על הסכם, במידה ולא קיים המועמד את הנדרש עורך המכרז רשאי לבטל את המועמדות.

3

5

7.1.1

נבקש לאחר את מועד הגשת ההצעה בכ- 7 ימי עסקים, על מנת לאפשר זמן נוסף לאיסוף המסמכים המבוקשים במכרז.

הבקשה נדחית, מועד הגשת ההצעות נקבע שבועיים לאחר פרסום המכרז, תקופה מספיקה לצורך הגשת כל המסמכים.

4

6

7.3.4

נבקש להוסיף בסעיף זה – ובלבד שהשינוי לא ישפיע על מהות השאלה שנשאלה

הבקשה נדחית, עורך המכרז יערוך את השאלות לפי שיקול דעתו הבלעדי ולפי הצורך הנדרש

5

7

8.1.2

מבוקש לציין שהצוות המקצועי/היועצים החיצוניים יהיו בלתי תלויים, ולא יהיה להם קשר עם מי מהמציעים.

הבקשה נדחית, כמובן אין ניגוד עניינים בין היועצים החיצוניים למציעים. מדובר על נוהל פנימי כללי לכל היועצים בקשר לניגוד עניינים

6

21

כללי

הודעות שילוט עם תמונה לרוב נשלחת במעטפה ומכילה לרוב 2 דפים אחד עם הודעת התשלום והשניה עם תמונות. לאיזה מוצר התכוונתם?

שני הדפים נשלחים לנמען ביחד, דף ראשון כולל פירוט עבור המשלם ועבור פרטי השילוט, דף שני כולל תמונות עבור השלט עם מדידה.

7

25

15.6

עקב תקנות אבטחת מידע, לא ניתן לאפשר גישת לשרתי החברה. נבקש למחוק את השורה.

הבקשה נדחית, הספק הזוכה ראשי לאפשר גישה בכל שיטה כך שתשמור על תנאי אבטחת המידע של החברה

8

25

15.8

נבקש לאפשר להפיץ את המכתבים על ידי חברות נוספות בעלות רישיון הפצה של דואר כמותי.

הבקשה נדחית, לאחר בחינת המזמין, יש קושי בביצוע שירותי ההפצה ע"י חברות נוספות.

9

25

15.9

הספק הזוכה לא יוכל לקחת אחריות על התנהלות הדואר, שכן אין באפשרותו לבוא בדרישות לחברת דואר ישראל

לכן, לא מקובל שתוטל על הספק כל האחריות על כל טענה מהתושבים על אי קבלת השוברים מהתושבים, אם אלו יצאו מהספק להפצה באמצעות דואר ישראל.

הבקשה נדחית, הספק הזוכה אחראי על ביצוע ההפצה דרך דואר ישראל וקבלת אישורם

10

25

15.10

נבקש למחוק את ההתחייבות לזמני הפצת המכתב, באפשרותו של הספק להתחייב לזמן אספקה לחברת המשלוחים בלבד.

11

26

20.1

נבקש למחוק את ההתחייבות לזמני הפצת המכתב, באפשרותו של הספק להתחייב לזמן אספקה לחברת המשלוחים בלבד.

הבקשה נדחית, שים לב שהכוונה לשירותי ההדפסה

12

27

22

הסעיף אינו רלבנטי למכרז, לא סביר שכספק למתן שירותי הדפסה והפצה של שוברי תשלום, נעמיד מוקד מענה טלפוני וטיפול בפניות.

לרשות המזמין יעמוד איש קשר מטעם הספק, במהלך יום העבודה, אשר יתן מענה למזמין, ביחס לשירותים על פי הסכם זה.

הבקשה נדחית, לא נדרש להעמיד תפקיד חדש למזמין, מדובר על כל עובד מטעם הספק לצורך שמירה על קשר ישיר בין המזמין והספק הזוכה

13

27

22.2.1

נבקש לשנות את פרק הזמן מ- 3 דקות לזמן סביר.

הבקשה נדחית, הספק הזוכה מחויב להעמיד קו ישיר למזמין, אין בכוונת המזמין להמתין זמן רב לצורך קבלת מענה

14

27

25

מבוקש להגדיר בסעיף את תדירות הפקת הדוחות למזמין -חודשי/רבעוני?

הבקשה נדחית

15

28

26.2.1

מבוקש כי הפעלת מנגנון הפיצויים המוסכמים או חילוט הערבות – יהיה בכפוף למתן הוגעה מראש לספק.

הבקשה נדחית, הסעיפים ברורים מאוד וכמובן המזמין יעדכן את הספק לפני הטלת הקנס או חילוט הערבות

16

28

26.2.2

מבוקש לציין, כי כל שינוי או עדכון, לאחר חתימת החוזה, יתקבל בהסכמת הצדדים.

הבקשה נדחית

17

28

26.2.6

לא מקובל כי הספק הזוכה ידרש לשלם פיצויים לגבי פעולה מסוימת שאין לגביה התייחסות בפירוט רמת ה- SLA. כמו כן, מבוקש לצצין כי מדובר בנזק ישיר בלבד.

הבקשה נדחית, הכוונה לנזק שיגרום הספק הזוכה למזמין

18

28

26.2.8

פיצויים לא פרופורציונליים ובניגוד למקובל בעבודות מסוג זה, נבקש להפחיתם משמעותית.

הבקשה נדחית

19

31

2.1

מבוקש, כי נוסח הסעיף יציין בפירוט מהי תקופת ההתקשרות, ולא יסתפק בהפניה למכרז בלבד.

הבקשה נדחית, כתוב במפורש מה התקופה של ההתקשרות במסמכי המכרז, מסמכי המכרז הן חלק בלתי נפרד מהסכם ההתקשרות

20

33

6.6

מבוקש לציין כי מדובר בנזק ישיר בלבד

הבקשה נדחית

21

35

9.1

מבוקש לציין, כי הספק יישא באחריות לנזק ישיר בלבד, ושנקבע על ידי ערכאה שיפוטית בפסק דין חלוט כי הספק אחראי לאובדן, נזק ישיר או הפסד כאמור.

הבקשה נדחית

22

35

9.3

מבוקש לציין כי מדובר בנזקים ישירים בלבד.

הבקשה נדחית

23

35

9.4

נבקש לאפשר לספק להתגונן לפני נקיטת הליכים והטלת קנסות.

הבקשה נדחית, עורך המכרז יודיע לספק לפני ביצוע כל תהליך

24

36

11.2.4.2

מבוקש כי ככל שיהיה צורך בכך, טרם חילוט הערבות ודרישת פיצויים, המזמין יאפשר ליועצי הביטוח של הצדדים להסכים על נוסח שיהיה מקובל על יועצי הביטוח של המזמין

הבקשה נדחית, על הספק הזוכה להגיש ביטוח לפי דרישות הביטוח

25

36

11.2.5

מבוקש, כי ככל שיהיה צורך בכך, המזמין יאפשר ליועצי הביטוח של הצדדים להסכים על נוסח שיהיה מקובל על יועצי הביטוח של המזמין.

הבקשה נדחית, על הספק הזוכה להגיש ביטוח לפי דרישות הביטוח

26

37

13.1

נבקש הדדיות באופציית הפסקת ההתקשרות.

הבקשה נדחית

27

37

13.1

מבוקש כי המזמין ידרש לנמק את הסיבות להפסקת ההתקשרות עם הספק.

הבקשה נדחית, המזמין ינמק את סיבות הפסק ההתקשרות מול ועדת המכרזים ויעדכן את הספק הזוכה על ההחלטה.

28

37

14.1.1

מבוקש בסעיף זה לציין את מספרי הסעיפים המתייחסים לכותרות, נא להפנות לסעיף - שירותים חיוניים ומצב חירום.

הבקשה נדחית

29

39

14.3.1.2

מבוקש כי מימוש הפיצויים יהיה בכפוף למתן הודעה מראש של 14 יום לספק.

הבקשה נדחית

30

39

14.3.2.1

שורה 2 לסעיף לתקן – כל חוב שהספק חייב לאחד מהם למזמין

שורה 4 לסעיף לתקן – עד לתשלום כל חוב שיש לספק כלפי אחד מהם המזמין.

הבקשה נדחית

31

39

15.2

מבוקש שהסעיף ינוסח כהדדי.

הבקשה נדחית

32

45

1

מבוקש למחוק את המילים " כל זמן שחלה על הספק אחריות על פי דין" ותחת זאת לרשום "למשך 3 שנים נוספות לאחר תום ההסכם ".

הבקשה נדחית

33

45

3.2

מבוקש למחוק את המילים "סעיף הקובע כי אי קיום החובות המוטלות על המבוטח, לרבות אך לא מוגבל אי מתן הודעה ו/או הגשת תביעה ו/או".

הבקשה נדחית

34

45

3.5

מבוקש למחוק הסעיף – אינו רלוונטי לשירותים הניתנים במכרז זה.

לחילופין מבוקש להוסיף בתחילת הסעיף את המילים "בביטוח צד ג'".

הבקשה נדחית

35

45

5

מבוקש להסיר הדרישה להמציא את הפוליסות עצמן – ניתן להסתפק באישור קיום הביטוח.

הבקשה נדחית

36

45

6

מבוקש לצמצם הדרישה להמציא אישור ביטוח חתום 14 יום לפני החתימה על ההסכם ב-7 ימים.

הבקשה נדחית

37

45

7

לא ניתן להתחייב להמצאת אישור מעודכן 14 ימים לפני תום תקופת הביטוח – מבוקש להחליף הדרישה כך שהאישור המעודכן יומצא לפני תום תקופת הביטוח.

הבקשה נדחית

38

46

9

מבוקש להחליף את המילים "עלול להיגרם" במילה "יגרם".

הבקשה נדחית

39

46

14

מבוקש להוסיף את המילים "בקשר עם הסכם זה", לאחר המילים "ביטוחים משלימים ו/או נוספים לביטוחי הספק".

כן מבוקש למחוק בסיפא של הפסקה את המילים "בביטוחי החבויות ייכלל בנוסף סעיף שיפוי לטובת העירייה, הבאים מטעם העירייה, בגין אחריותם למעדי ומחדלי הספק, בכפוף לסעיף אחריות צולבת".

הבקשה נדחית

40

46

15

מבוקש להחליף את המילים "מתחייב הספק לדאוג כי בידי קבלן המשנה פוליסות ביטוח בהתאם לתנאים ולסכומים הנדרשים לעיל" במילים "מתחייב הספק לדאוג כי קבלן המשנה אוחז בביטוחים נאותים בהתאם לפעילותו בקשר עם השירותים נשוא הסכם זה" .

הבקשה נדחית

41

46

16

מבוקש להוסיף בסיפא: " על אף האמור לעיל, אי המצאת אישורי הביטוח במועד לא יהווה הפרה יסודית אלא אם חלפו 10 ימי עסקים ממועד תום תקופת הביטוח כאמור ".

הבקשה נדחית

42

47

ביטוח צד ג'

מבוקש להסיר את קוד 304 – ניתן להסתפק בקוד 321.

הבקשה נדחית

43

47

נוסח ומהדורת הפוליסה

מבוקש להחליף את המילים "ביט ו/או נוסח מקביל" במילים "תנאי פוליסות ביטוח חקלאי".

הבקשה נדחית

44

49

ביטול/שינוי הפוליסה

מבוקש להחליף את המילים "60 יום" במילים "30 יום".

הבקשה נדחית

45

20-22

נספח הצעת המחיר

נבקש לקבל הערכת כמויות / תדירות הפקות לכל סוג טופס. הכמות שצויינה בכתב כמויות היא "כמות שנתית משוערת" כדי שניתן יהיה לתמחר באופן מיטבי וראוי נתון כמות בהפקה ותדירות הפקות לכל מוצר היא חיונית.

הבקשה נדחית, שים לב שמדובר על כמות מוערכת לפי נתוני העבר

46

20

סעיף 1 בכתב כמויות

בסעיף הראשון לכתב כמויות המוצר מוביל של הארנונה הוא עיטופית 12 אינץ. כמות שנתית משוערת 50 אלף עיטופיות 12'. ככל ומדובר ב 5 הפקות ארנונה שוטף הכמות היא 10 אלף בהזמנה? לא ראינו שיש התייחסות להפקה ארנונה שנתי + תקופתי שבד"כ מודפסת במעטפה עם שני שוברי תשלום או עיטופית 17' עם שני שוברי תשלום. נודה להברה בנושא.

ההדפסה מבוצעת כהדפסת שובר שנתית ותקופתית ביחד פעם אחד בשנה (בערך כ- 25 אלף הדפסת כמות שנתית ו 25 אלף כמות תקופתית).

הערה- לא יודפס שובר תקופתי אחר במשך השנה.

47

22

דואר רגיל

הספק מחייב את עלויות הדואר בהתאם למחירון דואר ישראל. המחירון מורכב ממספר קטגוריות ותמחור שונה לכל קטגוריה [מעל 10K / מתחת ל 10K / דואר רגיל לא ממוקד/ ] .בנוסף מחירון הדואר מתעדכן מעט לעט ואנו כפופים לשינוים אלו. נבקש לאפשר לתמחר את עלויות הדואר בהתייחס לדואר ללא מיקוד/ לכמויות קטנות מאלף בהפקה. כמו כן נבקש שסעיף הדואר יהיה כפוף לשינוים במחירון הדואר.

הבקשה נדחית, הצעת המחיר לדואר הוא לפי הנחה מתעריף דואר ישראל.

יש לשים לב לסוגי וכמות המעטפות, כך ניתן להסיק מסקנות על אופן העבודה וכמות השוברים המופצים.

לעניין הדואר – הכוונה לדואר ממוקד לשני סוגי הדואר

48

22

דואר רשום

בקטגורית הביול בהתייחסות לדואר רשום / רשום עם אישור מסירה, אין הנחה לסעיפים אלו בדואר ולכן לא ניתן לתת הנחה לסעיף זה. נבקש להפריד את % ההנחה בין דואר רגיל לדואר רשום

הבקשה נדחית, הספק הזוכה ייקח את עלויות הדואר וייתן הנחה בהתאם

49

24

ערבות הגשה

בהצמדה למדד כתוב ממדד ספטמבר שפורסם ב15.11.2024 וזו טעות, מדד ספטמבר פורסם ב15.10.2024 נודה להבהרה

הסעיף יתוקן, במקום " מדד ספטמבר" יוחלף ב "מדד אוקטובר"

50

3 + 5

2.2.2 + 5.2.4

נבקש הבהרתכם לאילו דרישות רישוי ותקנים כוונתכם.

מאחר ושרותי הפצת הדואר יבוצעו באמצעות דואר ישראל כפי שנקבע במכרז, נבקש להסיר את הדרישה שאינה רלבנטית למציע.

הכוונה לעמוד בכל דרישה חוקית לפי דין במדינת ישראל. בסופו של דבר העירייה כפופה לחוקי מדינת ישראל ומחויבת לעבוד עם ספקים שעובדים לפי דין.

51

3

2.2.4

תוקף ערבות ההגשה עומד בסתירה לאמור בנוסח הערבות נספח 8. נבקש אישורכם כי תוקף הערבות הוא 28.2.25.

הסעיף יתוקן, התוקף הוא 28.2.2025

52

15

נספח 7 ערבות הגשה

נספח ערבות ההגשה הוא נספח 8 ולא 7. נבקש תיקונכם.

הסעיף יתוקן, מספר הנספח הוא 8

53

17

סעיפי סימון

נבקש כי התצהיר יינתן בשם הספק בלבד שכן אין בידיו המידע באשר לכלל בעלי הזיקה.

הכוונה היא למציע בלבד

54

17

שורה 3 לתצהיר

מאחר וההצעות למכרז נבחנות עפ"י מחיר בלבד ללא רכיבי איכות, נבקש להסיר את המילים "וניקוד הערכות ההצעה".

שאלה לא ברורה, לא צוין משפט כזה בתצהיר.
בכל זאת, מדובר על "מחיר בלבד"

55

22

הבהרה 1 + הבהרה 4

נבקש הבהרתכם מה הכוונה במונח "משקל המוצר"? נראה כי מדובר בטעות סופר ויש לתקנו ב"כמות המוצר/ים השנתית" כמתואר בעמודה II.

הכוונה היא שלצורך שקלול המחיר, המזמין יכפיל את כמות המוצר במחיר המוצע. סכום כל מחירים המוצעים לכל המוצרים יהווה מדד לבדיקת ציון המחיר

56

36

11.2.1

נבקש כי המילים "הפוליסות ואישור" תמחקנה ובמקומן ייכתב: "אישור". יומצא אישור קיום ביטוחים כמקובל, פוליסות הביטוח מכילות מידע מסחרי וסודי. לחלופין, נבקש כי הספק ימציא רק על פי דרישה מראש וכפוף להשחרת כל מידע מסחרי או סודי.

הבקשה נדחית

57

36

11.2.2

נבקש כי הסעיף ימחק. הפוליסות לא מונפקות באופן ספציפי והמבטח מודע להתקשרות הספציפית רק במעמד בקשת אישור הביטוח

הבקשה נדחית

58

36

11.2.3

נבקש כי הסעיף יימחק. יומצא אישור קיום ביטוחים כמקובל, פוליסות הביטוח מכילות מידע מסחרי וסודי. לחלופין, נבקש כי הספק ימציא רק על פי דרישה מראש וכפוף להשחרת כל מידע מסחרי או סודי.

הבקשה נדחית

59

36

11.2.4

נבקש כי הסעיף יימחק על תת סעיפיו.

הבקשה נדחית

60

36

11.2.5

נבקש כי יימחק לחלופין כל שינוי באישור הביטוח יהא בכפוף לחוק חוזים אחידים.

הבקשה נדחית

61

45

"העירייה בנספח...ו/או גופים מממנים"

נבקש כי המילים: "ו/או תאגידים עירוניים...מממנים" תמחקנה.

הבקשה נדחית

62

45

1

נבקש כי המילים " כל זמן שחלה על הספק אחריות על פי דין" תמחקנה ובמקומן ייכתב " ולעניין ביטוח אחריות מקצועית למשך תקופה נוספת של 3 שנים לאחר תום תקופת ההסכם ".

הבקשה נדחית

63

45

5

נבקש כי הסעיף יימחק. יומצא אישור קיום ביטוחים כמקובל.

הבקשה נדחית

64

45

6

נבקש כי המילים: "14 יום" תמחקנה.

הבקשה נדחית

65

45

7

נבקש כי המילים: "14 יום" תמחקנה.

הבקשה נדחית

66

46

11

נבקש כי הסעיף יימחק.

הבקשה נדחית

67

46

14

נבקש כי:

א. המילים: "וכלפי כל מי שכלפיו...הביטוח" תמחקנה.

המילים: " בביטוחי החבויות ייכלל בנוסף סעיף שיפוי לטובת העירייה הבאים מטעם העירייה, בגין אחריותם למעשי ומחדלי הספק, בכפוף לסעיף אחריות צולבת" תמחקנה.

הבקשה נדחית

68

46

15

נבקש כי:

א. לאחר המילה: "באחריות" ייתווספו המילים: "על פי דין".

ב. המילים: "ו/או לפצות" תמחקנה.

ג. המילים: "ו/או בעקיפין" תמחקנה.

ד. המילים: " בין אם אובדן ו/או נזק כאמור מכוסה במי מהפוליסות דלעיל ובין אם לאו" תמחקנה.

ה. בסיפא הסעיף ייכתב: "והכל בכפוף לפס"ד שביצועו לא עוכב הקובע את אחריות הזוכה לנזק".

הבקשה נדחית

69

46

16

נבקש כי בסיפא יתווספו המילים הבאות: " על אף האמור, מוסכם כי אי-המצאת אישור עריכת הביטוח במועד לא תהווה הפרה יסודית, אלא אם חלפו 14 ימים ממועד דרישת הלקוח בכתב להמצאת אישור עריכת הביטוח כאמור ובלבד כי נשמר הרצף הביטוחי בהתאם להסכם זה".

הבקשה נדחית

70

47

מבקש האישור

נבקש כי המילים "ו/או תאגידים...מממנים" תמחקנה

הבקשה נדחית

71

47

צד ג' – נוסח ומהדורת הפוליסה

נבקש כי לאחר המילה: "ביט" יתווספו המילים: "ו/או נוסח מקביל".

הבקשה נדחית

72

47

צד ג' - כיסויים

נבקש כי קוד 329 יימחק.

הבקשה נדחית

73

49

ביטול/ שינוי הפוליסה

נבקש כי תקופת ההודעה תעמוד על 30 יום, כמקובל.

הבקשה נדחית