جلسة رقم 14-2019

 

جلسة رقم 14-2019

بــلــديــة ام الـفـحـم עיריית אום אל פחם

----12/11/2019---
توثيق:518

محضر جلسة

محضر جلسة لجنة العطاءات غير الاعتيادية رقم 2019/14 المنعقدة يوم الخميس الموافق 07/11/2019 في تمام الساعة 19:00 وذلك في قاعة الهندسة-البناية الجديدة.

الحضور:

رامز محمود جبارين -رئيس

محمد يوسف اغبارية -عضو

مصطفى محمد ابو ماجد -عضو

زياد ابراهيم ابو شقرة -عضو

محمد نجيب محاميد -عضو

طارق زياد ابو جارور -عضو

 

وبمشاركة كل من:

محمد ابراهيم جبارين -قسم الانظمة والمعلومات

محمد فتحي محاجنة -مساعد المستشار القضائي

جمعة اغبارية -محاسب البلدية

وميض محاميد – محام من القسم القضائي

محمد حسن أبو مسعود – قسم المشتريات

 

 

الغياب:

بلال ظاهر محاجنة -عضو

 

جدول الاعمال:

.1

المصادقة على محضر الجلسة السابقة رقم 13/2019.

.2

البت في مناقصة "זוטא" 43/2019 ادارة الفعاليات والانتاج لمسرح وسينماتك ام الفحم.

.3

فتح صندوق العطاءات

.4

فتح المناقصة رقم 42/2019 الخاصة بأعمال تطوير منتزه الخضور.

.5

فتح المناقصة رقم 44/2019 الخاصة بصيانة الشوارع وشبكات تصريف مياه الأمطار.

 

 

 

مجرى الجلسة:

 افتتح الاخ رامز الجلسة بقوله الحمد لله والصلاة والسلام على رسول الله.

.1

المصادقة على محضر الجلسة السابقة رقم 13/2019.

 تمت المصادقة بالاجماع على محضر الجلسة السابقة رقم  13/2019.

------------------------------------------------

.2

البت في مناقصة "זוטא" 43/2019 ادارة الفعاليات والانتاج لمسرح وسينماتك ام الفحم.

 استهل الاخ رامز رئيس اللجنة  الحديث بقوله : اخواني كما تعلمون فقد قمنا  بفتح  مناقصة "זוטא" الخاصة بادارة فعاليات المسرح وسينماتك الاسبوع الماضي وبناء على المعطيات التي توفرت لدينا آنذاك بانه قد تم ارسال العرض  لتلقي اقتراحات   من  ستة مزودين مسجلين في سجل مزودي الخدمات   , تقدم  مشتركان اثنان وقررنا دعوتهما لمقابلة , أود ان أسمع رأيكم في الموضوع.

الاخ مصطفى ابو ماجد : انا لا اؤيد الطريقة التي عرضت بها المناقصة أٌفضل ان تكون مناقصة علنية , اوصي بالغاء المناقصة الحالية واعادة نشرها بشكل علني .

الاخ محمد نجيب : اقترح اعادة نشر المناقصة بشكل اوسع وعلني وتعميمها لاهمية هذه الوظيفة وتاثيرها على المجتمع الفحماوي .

الاخ طارق زياد : أضم صوتي لصوت الاخوة مصطفى ومحمد نجيب بالغاء المناقصة واعادة النشر .

محمد يوسف : انا ايضا اؤيد اعلان مناقصة جديدة وان تكون علنية وتشمل قطاع اكبر وأوسع وأطالب المسؤولين عن الاعلام ان يعلنوا  المناقصة بشكل افضل .

الاخ زياد ابو شقرة :  اخواني المواد عرضت عليكم منذ شهر والعروض فتحت الاسبوع الماضي ولم تكن هناك اي ملاحظات على المناقصة  وتقرر دعوة المشتركين لمقابلة وتقييم   ,لقد تم اعداد هذه المناقصة بالتنسيق مع المستشار القضائي والاجراء قانوني مئة بالمئة  وبما ان مبلغ التعاقد الذي حُدد يقع ضمن اقتراحات اسعار من مزودي الخدمات فلم تكن هناك حاجة لمناقصة علنية انا اقترح البت في المناقصة وعدم الغائها .

وميض محاميد  : 

انا اؤكد انه تم التنسيق بالكامل مع مكتب المستشار القضائي فيما يخص بنود المناقصة وكيفيتها وبرايي ان الاجراءات قانونية غير ان هناك خلل فني  في كيفية ارسال العروض الى المشتركين , وذلك ان  قانون المناقصات "זוטאيُلزم البلدية بارسال العروض بواسطة البريد المسجل او الاستلام الشخصي مع التوقيع  وهذا الامر لم يتم حيث تم ارسالها بواسطة البريد الالكتروني مع تأكيد الاستلام من جهة ثانية هناك إشكالية قضائية بإلغاء المناقصة والامر ليس  بالسهل لذا  اترك الامر الى اللجنة لتقرر الاستمرا او الالغاء .

محمد صالح : 

أود ان اوضح اننا كنا قد استوعبنا موظفا في السابق وحددنا مهام عمله غير اننا استنتجنا ان الافضل الخروج بمناقصة    , ارى اننا نحقق انجازات كبيرة  وعندنا عروض غنية جدا ولكافة القطاعات  والاطياف  وقد حققنا  النجاح رغم كل الصعوبات والتحديات.

محمد حسن ابو مسعود: شرح عن آلية اخذ الاقتراحات وبما يخص هذه المناقصة تحديدا فهو لم يحط علما بان مناقصات "זוטא" تشطرط ارسال بريد مسجل , غير انه قد ارسل عبر البريد الالكتروني للمزودين الستة المسجلين عنده ضمن قائمة مزودي الخدمة  وأكد الجميع استلامهم  للبريد الالكتروني .  

الأخ رامز اطالب بعدم تكرار مثل هذه الاخطاء  كي لا تفسر انها مقصودة او مفتعلة  نحن والحمد لله لا غبار في عملنا نعمل بنزاهة وشفافية.

ما استغربه ان هذا ليس اول عطاء "זוטאعلينا ان نتنبه لعدم الوقوع في مطبات مثل هذه مرة اخرى والحديث لقسم المشتريات والمستشار القضائي .

اضاف الاخ رامز : أرى ان غالبية الأعضاء تؤيد  الغاء المناقصة وعدم اجراء المقابلة مع المشتركين  , ادعوكم للتصويت على التوصية .

التوصية :

بعد التصويت أيد  خمسة أعضاء الغاء المناقصة فيما عارض عضو واحد على الغاء المناقصة ( الاخ زياد ابو شقرة ) , وعليه توصي اللجنة بالغاء المناقصة اعلاه  , واعادة النشر لمناقصة علنية .

تم دعوة المشتركين السيد عبد الاله المعلواني والسيد عمر صيام لاعلامهما بقرار اللجنة هذا وقد تحدث السيد عبد الاله المعلواني انه في المرة السابقة ايضا تمت دعوته عن طريق البريد الالكتروني اجابه محمد فتحي بان الامر يختلف هنا  الحديث يدور عن مناقصة "זוטא" .

الاخ عبد الاله  قال اذا ان الخطأ هذا من عندكم , ارى بان الغاء المناقصة امر غير عادل , انا ادير مشروعا مشابها   بنجاح  في كفر قرع وقد قمت بتحصيل الكثير من الميزانيات هناك وقمت بكثير من الفعاليات كل ما اردته هو المساهمة والفائدة لبلدي وانا اعمل  في هذا  المشروع  بموضوعية  ودون اي تحيز ليتسنى تمثيل جميع الاطياف والفئات  في هذا العمل .

انا شخصيا لن اتوجه للقضاء في هذه المسألة .

الاخ محمد فتحي انا مقتنع بان القرار قد يكون  قاسيا على المشتركين الذين حضروا اليوم للمقابلة مع ذلك انضم لرأي الزميل وميض محاميد ان اللجنة تحسم الامر

------------------------------------------------

.3

فتح صندوق العطاءات

تم فتح صندوق العطاءات، وجد مغلف واحد لمناقصة رقم  44/2019 الخاصة بأعمال صيانة الشوارع وتصريف مياه الامطار.


ملاحظات   :  الاخ  طارق يسجل ملاحظة ضرورة  تفعيل امر الرقابة  في المشاريع خصوصا في  المناقصات التي يتم فيها تزويد البلدية بمنتجات .

------------------------------------------------

.4

فتح المناقصة رقم 2019/42 الخاصة  بأعمال  تطوير منتزه الخضور.

 لم يتقدم أحد لهذه المناقصة.

------------------------------------------------

.5

فتح المناقصة رقم 2019/44 الخاصة بصيانة الشوارع وشبكات تصريف مياه الأمطار.

 وجد اقتراح واحد لهذه المناقصة من قبل المقاول  " محاميد راسم "

قام الاخ محمد فتحي مساعد المستشار القضائي بفحص المستندات وتمت المصادقة عليها ,

قدم المشترك تخفيضا بمقدار  0.1على كل بند في كتاب الكميات المرفق .

التوصية:

توصي اللجنة بإرساء العطاء المذكور اعلاه على المشترك ( محاميد راسم ) .

  

------------------------------------------------

بإحترام
محمد ابراهيم جبارين
 مركز لجنة العطاءات